Så hanteras dina uppgifter
Vem som ansvarar. Lulles Transport Sweden AB, organisationsnummer 556863-1393, ansvarar för dina uppgifter. PlanetPeople AB driver utbildningsportalen åt Lulles och får bara använda uppgifterna enligt Lulles instruktioner.
Varför uppgifterna behandlas. Du som kör flygfrakt för Lulles ska ha utbildning i luftfartsskydd. Lulles är skyldigt att utbilda dig, att dokumentera utbildningen och att se till att den repeteras minst vart femte år (EU-förordning 2015/1998 och Transportstyrelsens föreskrifter). Den rättsliga grunden är alltså att Lulles har en rättslig förpliktelse.
Vilka uppgifter som sparas.
- Ditt namn och din e-postadress.
- När du blev inbjuden och senast loggade in.
- Hur långt du har kommit i filmerna och när du har sett dem.
- Dina svar på kunskapstestet, antal rätt och när du gjorde testet.
- Ditt utbildningsintyg, med resultat, datum och hur länge det gäller.
Inga personnummer och inga känsliga uppgifter sparas.
Var uppgifterna finns. Uppgifterna lagras inom EU hos Cloudflare, som driver portalen åt PlanetPeople. Cloudflare är ett amerikanskt företag, och tekniska uppgifter som IP-adresser kan behandlas utanför EU enligt EU:s regler för sådana överföringar.
Vem som ser uppgifterna. Du ser dina egna uppgifter. Lulles administratörer ser alla chaufförers läge i utbildningen och intygen. PlanetPeople har åtkomst för att driva portalen.
Hur länge uppgifterna sparas. Så länge du arbetar för Lulles. När du har slutat raderas dina uppgifter inom tre månader. Ladda därför ner ditt intyg innan dess, eftersom det gäller i fem år och kan behövas hos en ny arbetsgivare. Om du har blivit inbjuden men aldrig loggar in raderas uppgifterna efter sex månader.
Dina rättigheter. Du har rätt att få veta vilka uppgifter som finns om dig och få en kopia av dem, och att få felaktiga uppgifter rättade. Eftersom Lulles är skyldigt att dokumentera utbildningen kan uppgifterna inte raderas medan du arbetar för Lulles. Kontakta Lulles utbildningsansvarige om du vill använda dina rättigheter. Du kan också lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.